Referater

Deltagere: Christian, Stine, Britt, Andreas, Julie, Maria, Simon, Claire, Laura, Ove

Referent: Mads 

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Ingen bemærkninger.

1.2 Godkendelse af referat

Ingen bemærkninger.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Velkomst til den nye skolebestyrelse

Velkommen til den nye skolebestyrelse og til årets første skolebestyrelsesmøde. Det er glædeligt, at bestyrelsen nu består af syv forældrerepræsentanter.

Bestyrelsen har forud for mødet konstitueret sig med Stine som forperson og Christian som næstforperson.

Deling af mellemtrinsklasse

Fra uge 43 deles en af mellemtrinsklasserne i en 3. og en 4. klasse. Ledelsen vurderer, at dette pædagogisk giver god mening, samtidig med at skolen får mulighed for at etablere rene årgange og dermed skabe en bedre overgang til Gruppeordningen på Hummeltofteskolen.

De to klasser placeres på mellemtrinsafdelingen med tilhørende grupperum.

Forældrerepræsentanterne spurgte ind til, om Sorgenfriskolen fortsat overholder kapacitetskravene i de tilgængelige lokaler, og om der er økonomi til at drive to klasser frem for én. Ledelsen oplyste, at begge forhold er indarbejdet i planlægningen.

Indvielse af Multihuset

Multihuset indvies den 28. oktober 2026 med en mindre reception.

Tine har inviteret til et arrangement, hvor blandt andet forældrene får mulighed for at bidrage med input. Der udsendes en invitation med dato og nærmere oplysninger til alle forældre.

Fysisk kapacitet og fremtidige løsninger

Der arbejdes på en sag til politisk behandling vedrørende skolens akutte behov for øget fysisk kapacitet samt det forventede fremtidige behov. Sagen beskriver blandt andet konsekvenserne af den nuværende situation og de politiske beslutninger, der er nødvendige i forhold til skolens målgrupper.

Baggrunden er blandt andet det stigende antal S-klasser og de nuværende fremskrivninger af elevtallet. Der arbejdes derfor både med kortsigtede og langsigtede løsninger.

Sorgenfriskolen har på nuværende tidspunkt nået sin kapacitetsgrænse. Visitationsudvalget kan derfor ikke indskrive flere elever på skolen i skoleåret 2026/27. Dette skaber arbejdsro og mere stabile rammer for skolens elever og medarbejdere.

Skolen afventer en politisk beslutning om, hvordan den fysiske kapacitet skal udvides fremadrettet.

Forældrerepræsentanterne beskrev historikken omkring den midlertidige anvendelse af musiklokalet. Denne løsning var oprindeligt tænkt som en etårig løsning, og forældrerepræsentanterne understregede vigtigheden af, at midlertidige løsninger ikke bliver permanente. Der blev ligeledes udtrykt bekymring for et øget pres på skolen i forhold til at optage flere elever, end den fysiske kapacitet reelt giver mulighed for.

Forældrerepræsentanterne efterspurgte desuden en tydeligere dagsorden for indvielsen af Multihuset samt den guidede rundvisning på skolen.

Opdatering vedrørende personalesituationen

Skolen har i løbet af det seneste skoleår ansat mange nye medarbejdere. Rekrutteringen er dog endnu ikke afsluttet, og der søges fortsat efter to pædagoger og tre lærere med forventet tiltrædelse senest den 1. december 2026.

Indtil videre er det lykkedes at tiltrække mange dygtige medarbejdere. Særligt muligheden for at arbejde i et specialskolemiljø opleves som attraktiv for både lærere og pædagoger.

Der er samtidig opmærksomhed på skolens muligheder for fortsat at tiltrække kvalificerede kandidater i konkurrence med de omkringliggende kommuner.

Ledelseskapacitet

Ledelsen arbejder på at styrke skolens ledelseskapacitet, da ledelsesspændet er blevet meget stort. Den nuværende tildelingsmodel giver ikke økonomisk mulighed for flere ledelsesressourcer, selv om antallet af klasser fortsat stiger. Skolen har desuden oplevet en betydelig vækst i medarbejdergruppen og nærmer sig 100 medarbejdere. Dette gør det udfordrende at udøve nærværende og tæt ledelse i den ønskede kvalitet.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

Ny ferieplan for pædagogerne

Implementeringen af den nye ferieplan er godt i gang. Planen indebærer, at alle pædagoger er opdelt i to hold, hvor det ene hold arbejder, mens det andet holder ferie i skoleferierne.

Allerede i slutningen af august havde vi den overordnede plan på plads, og hele skoleåret er nu planlagt i forhold til den enkelte pædagogs arbejdstid og ferieafvikling.

Skoleplanen er også kommet godt fra start, hvor det at arbejde efter en årsnorm, der er det helt nye.

Pædagogisk udviklingsprojekt i vores SFO og Klubber

Det pædagogiske udviklingsprojekt med Nils Falk blev igangsat i august og løber frem til november.

Projektet har titlen "Fællesskabende fritidspædagogik på Sorgenfriskolen" og har fokus på at styrke elevernes trivsel, udvikling og deltagelsesmuligheder gennem meningsfulde fællesskaber i fritidstilbuddet. Derudover har skolen fået mulighed for at deltage i et nyt udviklingsprojekt mere med Nils Falk, som forventes gennemført i foråret.

Komme/gå modul

Benyttes kun til fritidstilbuddet og ikke til at registrere fravær i skoletiden og i skolerne ferier.

2.3 Nyt fra Elevrådet

Mødet er aflyst så ikke noget nyt fra Elevrådet.

2.4 Budget og regnskab

Der blev givet en kort orientering om skolens økonomiske balance samt en introduktion til budget- og tildelingsmodellen for de nye medlemmer af skolebestyrelsen.

Ove gennemgik hovedtrækkene i skolens økonomi og beskrev udviklingen i det seneste regnskabsår. Skolen startede forrige skoleår (2025/26) med et underskud på 2 mio. kr., men det lykkedes gennem en målrettet økonomistyring at vende resultatet til et overskud. Da der er begrænsninger for, hvor meget der kan overføres mellem regnskabsår, er målsætningen fremadrettet at afslutte året med et resultat, der ligger inden for den økonomiske ramme, som kan overføres til det efterfølgende år.

Der eftersendes en økonomisk oversigt.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1 Ferieplan i næste skoleår 2027/28

Forslag til justering af skoleårets kalender

Ledelsen stiller forslag om, at skoleåret 2027/28 starter mandag den 9. august 2027 i stedet for onsdag den 11. august 2027. De to ekstra skoledage foreslås flyttet til juleferien, som dermed kan begynde lørdag den 18. december 2027 i stedet for onsdag den 22. december 2027.

Pasningsbehov i sommerferien

Ledelsen vil være opmærksom på pasningsbehovet i de kommende sommerferier og forventer at fremlægge et forslag om to lukkeuger (28-29) i sommerferien fra skoleåret 2027/28.

En sådan ordning vil samtidig skabe mulighed for at genindføre koloni i den første uge af sommerferien i sommeren 2028.

Lukkeuge er i dette skoleår 2026/27 uge 28.

3.2 

Orientering fra møde med forældrebestyrelsen om særligt B1 tilbud og lokalebrugen.

Ove orienterede om mødet med bestyrelsen i august vedrørende redegørelsen for B1 gruppen, som er et nyt særligt tilbud til indskolings C børn og den aktuelle anvendelse af skolens lokaler. På mødet blev der blandt andet drøftet kapacitet, lokaleforhold og de fremtidige rammer for tilbuddene. Skolebestyrelsen gjorde opmærksom på, at de ønsker en tydeligere orientering om brugen af de nye lokaler, herunder planerne for indretning og anvendelse.

Prioriterede fokusområder for skolebestyrelsen i det kommende år

1.    Hvad er et skoletilbud på specialområdet og hvordan sikrer vi forventningsindfrielse og det rette faglige niveau til alle vores børnegrupper?

2.    Kommunikation og samarbejde med forældrene– implementering af de nye principper, løft af kontaktforældre-rollen samt løft af hjemmesiden.

3.    Forbedring af de fysiske rammer – den nye legeplads, musik-/faglokaler og generelt omkring de eksisterende læringsmiljøer/lokalers stand og indretning og ikke mindst sammenhæng mellem specialskole og de ydre områder (parkering og fartbegrænsning ift. cykler og biler.

4.    Beskrivelse af skolens pædagogiske grundlag.

5.    Afklaring af den PPR-understøttelse der kræves for at sikre et skoletilbud, der matcher elevernes psykiske og fysiske behov. Samt medarbejdernes behov for rådgivning og supervision.

Det blev vedtaget, at vi arbejder videre med punkterne, men de skal prioriteres på næste møde, hvor vi vil starte. Det kunne også være at dele op i mindre arbejdsgrupper og gøre det visuelt til forældrene.

3.3 Eventuelt

Legeplads, den er endnu ikke startet, så det bliver en start i uge 42 og det sidste gartnerarbejde bliver lavet i foråret.