Referater

Deltagere: Stine (Forperson), Christian, Julie, Britt, Andreas, Mads, Ove, Jeannette, Claire

Afbud: ingen

Referent: Mads

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Tilføjelse af punkt 3.3

Herefter godkendt.

1.2 Godkendelse af referat

Referatet er godkendt.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Vi er i fuld gang med at ansætte både lærere og pædagoger. Fem pædagoger starter allerede 1. maj. Der har været mange gode kandidater, og vi ser frem til at byde dem velkommen. En ny ansættelsesrunde for både pædagoger og lærere gennemføres i den kommende uge.

Fagfordelingen er i gang og forløber som planlagt.

Den kommende 0.c-klasse placeres næste skoleår i musiklokalet. Lokalet bliver indrettet til formålet, ligesom det grønne område foran. Musikundervisningen flyttes i næste skoleår ud i klasselokaler og andre relevante rum. De udgifter, der er i forbindelse med lokaletilpasning og udeområdet afholdes af forvaltningen

Forældrerepræsentanterne påpeger, at spændvidden ikke er overholdt, og at visitationen dermed ikke har levet op til aftalen om elev- og lokalekapacitet. Der stilles desuden spørgsmål ved den midlertidige brug af musiklokalet. Ove redegør for, at der er tale om en étårig løsning, og at der arbejdes med en progression i forhold til at finde flere kvadratmeter til eleverne på Sorgenfriskolen.

Kapacitetsplanen, som blev fremlagt ved sidste møde, indeholdt ikke inddragelsen af faglokaler. En større søgning til Sorgenfriskolen har dog i år gjort det nødvendigt midlertidigt at inddrage musiklokalet. Ledelsen vurderer, at dette er den bedst mulige løsning i år. Andre lokale-løsninger er blevet afsøgt, inden musiklokalet blev taget i brug. Ønsket om flere kvadratmeter rejser samtidig spørgsmålet om skolens fremtidige størrelse.

Skolebestyrelsen udtrykker bekymring for, at den midlertidige løsning kan blive permanent, hvilket strider mod den information, bestyrelsen tidligere har fået. Der peges på, at der allerede inden for et år er sket et skred i spændet af børn ift. den fysiske proces, og at dette er et politisk ansvar, som kræver politisk inddragelse.

Der er enighed om, at elevprognoser skal anvendes mere aktivt af forvaltningen, visitationsudvalget og skoleledelsen. Ledelsen søger indflydelse på udviklingen af en langsigtet kommunal plan for Lyngby-Taarbæk Kommune, som bringer de specialfaglige kompetencer i spil. En sådan plan ser vi som en nødvendig for skolens fremadrettede planlægning, i forhold til elevmålgruppe og den fysiske kapacitet. Det er ledelsens opfattelse, at der er et godt og konstruktivt samarbejde med forvaltningen. Ledelsen føler en fælles interesse i at finde de bedste løsninger på kort sigt og en bred opbakning i forhold til at finde langtidssikrede løsninger. Ledelsen føler sig relevant inddraget i den løbende dialog med forvaltningen.

Ledelsen roser skolebestyrelsens arbejde med kapacitetssøjlen og understreger behovet for politiske garantier for fremtidige løsninger og tilbud på Sorgenfriskolen. Musikundervisningen tilrettelægges i klasselokaler og andre egnede rum. Ledelsen har haft fokus på at finde den bedst mulige løsning og har rejst problemstillingen opad i organisationen, da udfordringen blev tydelig.

De fysiske rammer er den primære begrænsning på Sorgenfriskolen. Der er behov for klarhed senest december 2026, så der kan udarbejdes en bæredygtig fremtidsplan. Musiklokale vil igen blive en del af Sorgenfriskolen, og ambitionen er at genetablere et velfungerende og attraktivt faglokale.

Ovenstående indgik desuden i behandlingen af punkt 3.3, hvor der udtrykkes bekymring for en mulig konflikt mellem Sorgenfriskolens C-tilbud og målgruppen for de nye tilbud på Trongårdskolen.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

Komme/gå-modulet i AULA bruges i øjeblikket i forbindelse med sommerferien 2026. Fra næste skoleår rulles hele funktionaliteten ud. Forældrene ønsker besked om, at der ligger en tidsplan for denne udrulning. Denne besked sendes ud i uge 32.

Britt, Julie og Mads deltog i dag i erfaringsudveksling som led i en kompetenceudvikling inden for fællesskabende fritidspædagogik. Det foregik på folkeskoleområdet, hvor vores arbejde på Sorgenfriskolen blev præsenteret og tydeligere beskrevet. Erfaringerne herfra lader vi os inspirere af i det videre arbejde på Sorgenfriskolen, som igangsættes før sommerferien og fortsætter i det kommende skoleår.

Der arbejdes også med ferietilbuddet omkring en tur dag om ugen.

Skoleklub bliver taget op i forbindelse med punktet om fagfordeling 2026.

2.3 Nyt fra Elevrådet

Intet nyt.

2.4 Budget og regnskab

Budget 2026 er på vej, men der er styr på økonomien, og 2025 afsluttes på en god måde for skolen. Den økonomiske gennemgang tages på næste skolebestyrelsesmøde.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1 Principper for kommunikation

i tog udgangspunkt i de vedlagte bilag og fremhævede hver især de punkter i kommunikationsprincipperne, som vi vurderede, var vigtigst. Formålet var at nå frem til fælles spilleregler og tydelige hjørneflag, som kunne virke for Sorgenfriskolen.

Stine sammenskriver et oplæg til videre drøftelse og efterfølgende vedtagelse på næste skolebestyrelsesmøde.

3.2 Trivselsmåling elever

Se bilag som orientering.

3.3 Nyt tilbud på Trongårdsskolen

Blev behandlet under Nyt fra skolen.

3.4 Punkter til kommende møde

Mobiltelefon politik – hvilke retningslinjer, skal vi have?

Principper for kommunikation

Og efterfølgende møde:

Kontaktforældre

3.5 Eventuelt

T.O.

-Trivselsmålingen er vedhæftet som orientering, vi arbejder videre med dette og vender tilbage.

-Årshjulet har også været ment som en orientering om, hvor vi pt er med dette

Deltagere:  Stine (forperson), Christian, Julie, Britt, Andreas, Mads og Ove

Afbud: Jeanette, Claire

Referent: Mads

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt. Der er sat tidsangivelser på dagsordenen med henblik på bedre tidsstyring.

1.2 Godkendelse af referat

Ingen bemærkninger.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

 Velkommen til vores nye afdelingsleder Tine, som er faldet godt til.

 Valg til ny skolebestyrelse: Der er plads til 7 medlemmer og 7 suppleanter. Pt. har én meldt sig. Der skal være opmærksomhed på at få en repræsentant fra udskolingen. Christian, Stine og Julie ønsker at fortsætte.

 Den sansemotoriske bygning forventes færdig den 4. maj 2026, hvilket er ca. én måned senere end oprindeligt planlagt. Tidsplanen forventes overholdt frem mod åbningen. Der vil blive afholdt en indvielse i forbindelse med færdiggørelsen.

 Besøg fra direktionen samme dag: Kommunaldirektør Søren samt direktørerne Edda, Kasper og Pernille deltog. AMR og TR var inviteret med. Der var en god dialog, herunder rundvisning i laden samt drøftelser om kapacitet og visioner for det samlede specialiserede område i kommunen. Afslutningsvis blev samskabt styring og skolens tilgang til ledelse drøftet med legepladsen som konkret eksempel. Direktionen er inviteret til indvielsen af laden. Herefter fulgte drøftelse og spørgsmål i bestyrelsen.

 Stillingsopslag: Der slås 16 pædagogstillinger og 2 lærerstillinger op. Denne gang med mere målrettede opslag for de enkelte stillinger. Der er givet grønt lys til opslag i indeværende uge.

2.2 Nyt fra SFO/Klub

Der afholdes ikke feriekoloni i uge 27.

2.3 Nyt fra Elevrådet

 Elevrådet er i gang med en brugerundersøgelse af skolens fritidstilbud. Resultater forventes snarligt og kan danne grundlag for videre arbejde. Processen har været god.

 Principper og politikker gennemgås i øjeblikket. Bl.a. er mobilpolitikker primært rettet mod elever og forældre; medarbejderperspektivet mangler. Dette kan evt. bringes op i skolebestyrelsen.

 2.4 Budget og regnskab

De konkrete tal mangler fortsat i forhold til udmøntning af de midler, skolen har fået besked om. På næste møde forventes en gennemgang af bl.a. lønsum og øvrigt forbrug.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1

Årshjulet (jf. bilag) er udarbejdet med input fra hele skolen og betragtes som et fælles arbejdsredskab. Orientering skal formidles til forældrene i de enkelte klasser, så de får overblik over årets aktiviteter. Årshjulet er fortsat under udvikling, herunder hvordan det bruges i medarbejdergruppen. Når det er færdigbearbejdet, lægges det på AULA.

3.2 

Der blev drøftet behovet for tydelig og rettidig kommunikation mellem skole og hjem med forståelse for, at forældre kan have forskellige behov.
Der ønskes udarbejdet retningslinjer for kommunikation på forskellige niveauer (skole, team, medarbejder), herunder rammer for uge-, måneds- og årsplaner. Emnet bør også tages op på forældremøder med fokus på fælles forventningsafstemning, fx om svartider.
Der blev talt om anvendelsen af AULA (beskeder, opslag, skema, ugeplan) samt mødeformer (telefonsamtaler, korte møder, skole-hjem-samtaler, trivsels- og netværksmøder).
Ledelsen arbejder videre med forældresamarbejdet og ønsker samtidig dialog om opdatering af nuværende principper.
Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde et udkast med skabeloner, som kan kvalificeres i samarbejde med personalet og senere behandles i MED og på personalemøder. Målet er udsendelse forud for næste skoleår. Punktet sættes på dagsordenen til kommende møde.

3.3

Der indføres lukkeuge i uge 29 for at prioritere pædagogernes arbejdstid, så den er der, hvor børnene er, samt sikre sammenhængende ferie og fælles opstart i uge 32 (ugen før skolestart). Dette skal styrke arbejdsmiljøet og følelsen af fælles opstart.
Der etableres en overgangsordning for både børn og pædagoger i indeværende år. Ledelsen udarbejder information til forældre, som skolebestyrelsen får mulighed for at kommentere på.
Skolebestyrelsen godkender lukkeugen i uge 29.

3.4

Ove orienterede om timebanken og skoledagens struktur:

• Indskoling (0.–3. klasse): kl. 8.00–13.00 dagligt
• Mellemtrin og udskoling: kl. 8.00–14.00
• I udskolingen afvikles de sidste timer som valgfag i aftenklubben (3 timer ugentligt)
  Dette giver samtidig ensartet starttidspunkt for fritidstilbud.

Der etableres et 0.–1. klasseteam bestående af en børnehaveklasseleder og tre pædagoger. Efterfølgende overtages klassen af et lærerteam (tre lærere og én pædagog), som følger klassen frem til 5. klasse. Dette skal skabe tydelighed omkring teamsamarbejde og fagfordeling.

Der pågår dialog om organiseringen i S, herunder vigtigheden af faste strukturer, der understøtter relationer. Ordningen evalueres løbende, og der kan være pædagogiske undtagelser fra de overordnede principper.
Der blev fremhævet betydningen af tydelig italesættelse af forskellene mellem C, S og A samt at forberede overgange på en tryg og gennemtænkt måde.

3.5

Legepladsudvalget har fået fremlagt løsningsforslag fra de tre firmaer i udbuddet.

3.7 Punkter til kommende møde

Gruppeordning

3.8 Eventuelt

 Kapacitetsplan deles med skolebestyrelsen.

 Laden og brugen heraf er forbeholdt Sorgenfriskolen. Dette er bekræftet af både skolens ledelse og forvaltningen.

 Drøftelse om navngivning af klasser, fx ønske om mere almindelige betegnelser frem for fx 2S1, da disse kan være svære at anvende på tværs af klassetrin. En mere enkel og børnevenlig navngivning foreslås.

Deltagere: Ove, Mads, Stine, Christian, Julie, Andreas, Britt. Elevrådsrepræsentanter: Zuheir og Mynthe fra U-1.

Stine er Forperson                                                         

Afbud: Jeanette, Claire

Referent: Mads Nygaard

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Ingen bemærkninger ud over at Nyt fra Elevrådet blev behandlet først.

1.2 Godkendelse af referat

Mads har desværre lavet en fejl, hvor han skrev referatet i Downloads og han har nu lært, at drevet bliver slettet hver gang computeren lukkes. Hjemmesiden er ikke opdateret siden juni måned, hvor det sidste referat blev lagt ind. Dette bliver der fulgt op på.

1.3 Nyt fra Elevrådet

Elevrådet fortalte om, hvad de havde drøftet på elevrådsmøderne og læste deres brev op, hvor de beskrev de ønsker, som de havde. Bl.a. har de også arbejdet med en rundspørge om ønsker til legeplads, som bliver inddraget i planlægningen.

Ønsket om toiletlys bliver der taget hånd om med det samme, hvor Ove tager fat i Sune, så det bliver ordnet med det samme. Vandpost på 1. sal, så man ikke forstyrrer på mellemtrinet /stuen. Der var spørgsmål om toiletter, hvor der ønskes flere, der mangler mest på 1.sal.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen

Internat – planlægning af kommende skoleår

Vi var afsted med TR og koordinatorer, så vi var bredt repræsenteret for at få nogle gode diskussioner om fagfordelingen til kommende skoleår. Produktet af internatet blev en ny køreplan for kommende skoleår, det som vi har kaldt en årsplan. Vi har fremskyndet det hele en måned frem, så vi kommer i gang i god tid i år. Det er vores ønske at skabe en tydelig, synlig og gennemsigtighed omkring hvordan vi arbejder med fagfordelingen.

Vi har ændret i principperne omkring teamdannelser. Ledelsen har gjort det klart, at vi fremover ønsker, at teams skal eksistere, så længe som det giver mening. Vi har tilføjet, at årets MUS bliver en del af fagfordelingen i år ift. at tale opgaver og faglig udvikling.

Der skal være en opmærksomhed på, at forældrene skal have besked samtidig med børnene, dette har ikke været klart andre år.

TR og koordinatorer, har været glade for at blive inviteret med ind i maskinrummet og den proces, som vi har sat i gang. Denne form for inddragelse beskrev TR og koordinatorer som ny og fortalte efterfølgende, at dette ikke har været en praksis før.

Nye medarbejdere

Vi har ansat en del nye lærere og pædagoger, som starter pr. 1. februar. Vi har endnu en runde for at finde nogle flere lærere og pædagoger, da vi stadig har et par åbne stillinger. Der er mange gode ansøgere, dette er vi glade for.

Ansættelse af ny afdelingsleder i Afd. S

Vi har udvalgt kandidater til samtalen i kommende uge, så vi ser frem til samtalerne og håber, at finde et godt match

Legepladsudvalg

Der bliver nu lavet et udbudsmateriale på baggrund af de indsamlede ønsker fra hhv. elevråd og medarbejderne. Vi regner med at kunne have besøg af flere firmaer, der kan byde ind på opgaven her d. 23. marts, så firmaet kan gå i jorden i efteråret. Der skal lyde en stor tak for den store indsats til bestyrelsen for det store arbejde i at skabe økonomi til den nye legeplads.

Ifm. etableringen af den nye legeplads, skal der også laves en ny taxa/afsætningsplads, som kommer til at være ved græsplænen.

Det blev påpeget, at der skal være en opmærksomhed på jord/græsstykket mellem vej og cykelsti langs Kongevejen, hvor der til tider kan være mudret. Ove ser på dette sammen med Christian, der gjorde opmærksom på det.

Skolestartere 2026-27

Vi er i gang med at se, hvor mange der skal starte og vi har en rimelig prognose for dette. Vi vil få en ny S klasse og en ny C klasse. Vi har kigget på bygninger og fysiske rammer, så vi ved, hvor mange vi har plads til i kommende år. Det er endnu ikke 100% på plads. Ove fortalte, at bygningerne er blevet gennemgået, så det tydeligt fremgår, hvor mange elever for hvert spor, der kan være i de enkelte lokaler. Det giver mening at tage disse frem igen, så bestyrelsen bliver informeret om dette. Denne vil blive sendt med i forbindelse med dagsordenen til næste møde.

Bygningsarbejder – køkkener, trapper, gulve

Vi har fået lavet noget arbejde med bordplader i madkundskab, gulve på trappen og gulvene er blevet renset i dybden og fået givet dem en ny hinde, så de er blevet fine og pæne. Derudover er der planlagt nye køkkener i Villa Pax og Gedesdal.

Regler for brug af AI

Der kommer et kursus, som der skal deltages i. Der er mange gode eksempler og pointer i det fremsendte.

2.2 Nyt fra SFO/Klub

Der er lavet en aftrædelsesaftale med tidligere afdelingsleder for klub.

Julie Svane er blevet koordinator for de to klubber St.tv. og Klub1. Der kommer en koordinator i SFO Villa Pax. Carsten er blevet koordinator i udskolingen, det er selvfølgelig en lærer, han skal tage sig af eksamen og udslusningsplaner for de enkelte elever.

2.3. Nyt fra Forældrene i bestyrelsen

Der har været afholdt ”lyttemøde” paragraf 17 stk. 4 udvalg, som havde et tema om specialområdet. Der blev lyttet til forskellige fremmødtes fortællinger om, hvad de havde oplevet i deres møde med kommunen. Det satte fokus på, hvordan man blev modtaget som forælder til et barn med særlige behov. Der blev udtalt et ønske om, at man i mødet med kommunen blev mødt med en specialisering ud fra de forskellige behov de forskellige børn og familier har, så det ikke er one-size til alle familier. Det der kunne ønskes, er mere diagnose specifik viden til familierne.

Der skal være en fortsat fokus på, at tidlig indsats er det der virker og skaber bedre deltagelsesmuligheder for børnene senere i livet. Det kan ses, som den måde, der arbejdes med på Sorgenfriskolen for C-afdelingen, hvor der arbejdes med en tidlig og forebyggende indsats for de yngre børn, så de senere kan komme ud i en gruppeordning på Hummeltofteskolen og derved kommer børnene almenområdet. Dette kan ses som en udskudt inklusion, hvor skoler som Sorgenfriskolen, så samtidig arbejder med at udvikle fagligheden, der skal blive mere specialiseret og differentieret, så der kan skabes meningsfulde fællesskaber for dem, der går på skolen.

Planen om at udvalget nedsætter et kommissorium, som skal arbejde med emnet.

2.4 Budget og regnskab

Afslutning af regnskabsåret 2025

Der er ikke kommet et tal i tide til indkaldelsen, men vi er kommet ud med et overskud og det er dette, som vi pt. arbejder med at ansætte flere pædagoger og lærere.

Fokus på udvikling af skolen pædagogisk, så vi kan rumme de børn, der går på Sorgenfriskolen.

Overskuddet bliver brugt til at nedbringe den gæld, som skolen har haft samt overfører de penge, som man må. Resten dækker noget i fælleskassen.

På den måde ser økonomien fornuftig ud i dette 2026 budget år.

Sorgenfriskolen sender børnetallene ind hver måned, så forvaltningen ved, hvor mange, der går på skolen.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1 Minimumstimetal – timebanken i skoleåret 2026-27 – se bilag

Børnehaveklasseledere i C og S.

Ove fremlagde hvordan ledelsen ser det. Timetal for indskoling kl. 8-13 og en mellemtrin/udskoling kl. 8-14. Ansættelse af børnehaveklasseledere i de første to år af indskolingen, hvorefter der i 2. klasse kommer et lærerteam ind i klassen. Prioritering af personale og kompetencer, så der kommer flere pædagoger i indskoling og flere lærere i mellemtrin. Der er stadig et fokus på at SFO/Klubtilbuddet bliver udviklet i takt med ændringen af skoledagens længde.

Ledelsen ønsker at skabe et godt miljø for børn og medarbejdere på skolen, der samarbejder om at skabe den bedst mulige dag for børnene på tværs af skole og fritid. For børn på Sorgenfriskolen er tid en vigtig faktor, så de får den tid på en specialskole de har brug for til at udvikle sig.

Mad og måltidspolitik

Det er kun pamfletten, der er med. Vi tager det til efterretning. Mad er meget individuelt på en specialskole, hvor det kan være svært at opfylde en mad og måltidspolitik. Børnene skal kunne være på forskellige niveauer, og børnenes behov skal kunne rummes og tages hensyn til. Måltidet som et fællesskab frem for et sundhedsperspektiv, som kan være svært og konfliktfyldt, som man kan spise i et trygt fællesskab.

3.2 Traditions- og årshjul for skolen

Ønske om at vi skolebestyrelsen laver et årshjul til forældrene hvad der sker på skolen og SFO tilbud, hvor der også står lejrskole og tilbud som aftenklub, Lalandia og koloni.

Det vil vi arbejde videre med, så fx hjemmeside er til udefra – og der skal laves tilsvarende til dem, der allerede går på skolen. Morgensang med fødselsdagsfejring.

Velkomsthæfte indskoling, mellemtrin, udskoling – samt SFO, St.tv. og Klub1.

Årshjulet med skolens traditioner.

Dette skal der arbejdes videre med.

3.3 Eventuelt

-

Deltagere: Stine, Christian, Jeanette, Julie, Helle, Ove 

Stine er Forperson

Afbud: Claire, Andreas, Britt

Referent: Ove 

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

1.2 Godkendelse af referat

Godkendt.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen   

- For-personens beretning: den blev godkendt og vil blive sendt til alle medarbejdere og forældre

- ansættelse af Viceskoleleder: Mads Holm Nygaard er blevet ansat. Mads kommer fra en afdelingslederstilling på Gl. Hjortespringskole i Herlev, hvor han har været i otte år.

- processen vedrørende legeplads: Vi har haft en aften med alle medarbejdere, hvor Kristian fra forvaltningen holdt et oplæg om de forskellige muligheder og overvejelser man har i forbindelse med en etablering af legeplads og udearealer. Derefter fik vi input fra alle afdelinger på skolen, om ønsker og behov med udgangspunkt i fællesskabende rum, leg og motorisk udvikling. Legepladsudvalget har derefter holdt møde og lavet første udkast i samarbejde med Kristian. I uge 40 har vi næste møde, hvor vi arbejder videre med udkastet. Kristian vil imellem de to møder lave et grafisk udkast ud fra de forskellige ønsker. Vi har skulle tage stilling til forskellige underlag, redskaber, materialer, beplantning, placering og brugergrupper. Vi er meget glade for at have Kristian for bordenden, da han er en fantastisk kapacitet. En stor tak til Forældrebestyrelsen, som lykkedes med at få fremrykket etableringen af legepladsen fra 2032 til 2027. Virkeligt godt arbejde!

- Opsamling på det info-tunge skolebestyrelsesarbejde fra før sommerferien. (ønske fra en klasses forældre). Se Forpersonens beretning fra forrige skoleår.

-elevtal/kapacitet: vi er i månedlig dialog med forvaltning og Skoleudvalg om forholdet mellem elevantal og de fysiske rammer. Vi vil i dette skoleår have en elevkapacitet på ca. 131 elever, hvis de elever, der ønsker en plads på skolen, matcher de klassetrin og de målgrupper, hvor der er ledig kapacitet. Vi forventer at have indskrevet 127 elever i uge 43. Derefter vil der kun være meget få ledige pladser på skolen, og vi forventer derfor ikke at indskrive særlig mange elever i den resterende del af skoleåret 2025-26.

- Repræsentant i Skolerådet bliver Christian eller Christian/Stine i deling, når vi kender til møde- og opgaveomfang.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

- SFO leder fortsat sygemeldt: Ove varetager de ledelsesmæssige funktioner, og de ansatte i vores SFO og klub er meget selvkørende.

-  vagtplan for uge 42: Der er lavet vagtplan og et overblik af elevfremmøde i efterårsferien. Der kan ikke tilmeldes elever til fremmøde i ferien, som ikke allerede er tilmeldt, da der er sat personale på i forhold til elevtallet. Det er derfor ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt at rumme flere elever end de tilmeldte. Elever, der dukker op i SFO i efterårsferien, men som ikke er tilmeldt vil blive sendt hjem igen, efter en dialog med forældrene. Skulle der opstå en nødsituation i ferien, så kontakt skolen og der vil blive lavet en løsning.

- Lalandia tur i januar 2026 for klub St.tv. og Klub1: De indmeldte elever vil i disse dage modtage invitation til en weekendtur til Lalandia 16.-18. januar 2026. Der er deadline for tilmelding d. 10.10.2025.

2.3 Nyt fra Elevrådet

Elevrådet er i gang med en gennemgang af, hvad der er godt ved den nuværende legeplads og hvad, der ikke er så godt. De vil efterfølgende komme med deres input til Legepladsudvalget.

2.4 Budget og regnskab 

- 2. økonomiske redegørelse: Skolens økonomi er i bedring og det forventes, at budgetåret afrundes med et overskud. Når dette budgetår slutter 31.12.2025, vil der også være afviklet 830.000 kr. af det oparbejdede underskud på 2.100.000 kr., som vi havde med udgangen af 2024. Den resterende gæld, ca. 1.250.000 kr. vil som udgangspunkt blive indfriet over de to kommende budgetår.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1

ansøgning om FSA over to skoleår: Skolebestyrelsen godkendte vores ansøgning til Undervisningsministeriet og skoleforvaltningen, om at give eleverne lov til at tage en 9. klasses afgangseksamen over to år. Den vil derfor blive sendt videre til de nævnte instanser.

3.2 Punkter til kommende møde

Traditionskatalog:

Skolen skal udarbejde en oversigt over de traditioner vi har, som skal danne udgangspunkt for en debat om disse. De vil også give et overblik, som gør det muligt at have en kvalificeret diskussion om, hvilke traditioner vi bør droppe, hvilke vi mangler og hvor samskabende de enkelte traditioner er for fællesskabet på Sorgenfriskolen. Der er et stort forældreønske om at have årlige aktiviteter, der er fælles på tværs af skolens forskellige afdelinger.  

Fremtidige emneområder:

Det blev aftalt at igangsætte en proces vedrørende vores fritidstilbud. Hvad skal de kunne? Er de tilpasset en struktur, der underbygger vores elevgruppe? Denne proces skal være en kvalitetssikring af, at der er en god sammenhæng mellem skole og fritid. Dette er en vigtig proces i forhold til at sikre en kvalitet, der betrygger forældrene i en eventuel kortere skoledag og en tidligere åbning af SFO/klub. Den nye Kvalitetsreform, som trådte i kraft på skoleområdet i dette skoleår, giver de enkelte Kommuner og de enkelte skoler mulighed for blandt andet at forkorte skoledagen, ved at have flere to-lærertimer. Derfor skal ledelse, medarbejdere og forældre have en fælles debat og stillingtagen til disse muligheder Kvalitetsreformen giver, og beslutte hvad Sorgenfriskolen vil benytte af de forskellige muligheder.

3.3 Eventuelt

Forvaltningens vejledende ferieplan for skoleåret 2026/27 er godkendt.

SFO lukkedage: 23/12, 28-30/12 2026 og 7/5-27

Deltagere: Ove, Andreas, Jeanette, Christian, Claire, Julie, Stine

Fraværende: Stedfortræder for Mia

1. Godkendelse af referat

Referat godkendt.

2. Info fra ledelsen om skoleårets start

Skoleåret er startet ud med flere tomme stole på ledelsesniveau, men Bolette og OD sørger for at holde hjulene i gang. Skolens viceskolelederstilling forventes besat til den 1. november 2025. OD kan oplyse, at der er stor interesse og flere gode ansøgere.

Den nye tradition med at samle hele personalegruppen inden skoleårets start var en succes. Det gav god stemning og mulighed for at italesætte forventningerne til resten af året.

Generelt var man kommet godt fra start på skoleåret 2025/26. Der havde været lidt knaster i forhold til mangelfuld rengøring mv., men det er en erfaring, som skolen nu er blevet klogere på at komme i forkøbet fremadrettet.

3. Økonomi - tildelingsmodellens udmøntning

Orientering om budgetmodellens udmøntning/økonomi:

OD har haft flere møder med forvaltningen i forhold til at forstå budgetmodellens virkemåde, og hvilken økonomi Sorgenfriskolen vil få i det kommende skoleår.

OD fremlagde beregninger ud fra elevtallet pr. 19.8.2025 efter både den nye og den gamle budgetmodel. Ud fra de nuværende tal vil Sorgenfriskolen få flere penge med den nye budgetmodel end med den gamle.

OD fremlagde derudover en oversigt, der viste elevfordeling i de enkelte klasser og spor på Sorgenfriskolen pr. 19.8.2025. Ud fra den nye budgetmodels gruppeberegning, er det kun S-sporet, der ligger over den maksimale spændvidde med 1 elev. Hvis tallene er uændrede til den 1/11-2025, vil det udløse økonomi svarende til en hel ekstra S-klasse.

CHJ fremlagde 2 bilag, idet han påpegede, at nogle af forvaltningens gruppe-tal fortsat ikke stemmer overens med de objektive kriterier, der er beskrevet i budgetmodellen. CHJs bilag vedlægges referatet.

-      Bilag 1 er udklip fra budgetmodellen, hvor ordlyd og grupper kan læses, se ”1. Status på brugen af ”spændet” i budgetmodellen for specialtilbuddene”.

-      Bilag 2 ”Antaget formel…” er et oversigtsskema, som CHJ har udarbejdet ud fra de oplyste tal og objektive kriterier i budgetmodellen.

I bilag 2 har CHJ indrammet afvigelserne: forvaltningen har anført gruppeantallet for bl.a. Sorgenfriskolens B/C-klasser til 7, selvom kriterierne for gruppeberegning i budgetmodellen burde lande på 6 grupper.

OD oplyste, at han også havde konstateret dette og bedt forvaltningen om en forklaring. Forvaltningen havde oplyst, at man havde valgt at afvige modellens kriterier til gavn for skolen, fordi de var blevet gjort opmærksomme på, at skolen reelt havde 7 grupper som følge af, at der fortsat er en lille U-B-klasse, som skal kunne lærer-bemandes.

SBJ bemærkede, at skolebestyrelsen naturligvis ikke har grundlag for at slå sig i tøjet, når forvaltningen fraviger de objektive kriterier i modellen af saglige hensyn og til gavn for skolen og børnene. Men når det som nu kan konstateres, at forvaltningen fraviger den objektive model ved behov, så må vi naturligvis løbende påse, at eventuelle øvrige fravigelser ikke bliver til skade for skole og børn.

SBJ gjorde derudover opmærksom på, at hvis man ikke så på budgetmodellens beregnede/teoretiske grupper, men på de faktiske grupper på skolen, så var den maksimale spændvidde allerede udnyttet i ½ af alle skolens klasser.

Orientering om pågående arbejde:

OD oplyste, at der havde været et par møder omkring definitionen af skolens kapacitetsbegrænsning. ODs oplevelse var, at forvaltningen var meget fair i sin tilgang og registrering.

OD bekræftede, at han, i forhold til kapacitetsopgørelsen, var opmærksom på, at forvaltningen skal holdes fast på, at det kommende multihus skal være multihus, og ikke 3 nye klasselokaler/grupperum, ligesom han havde blik for uhensigtsmæssig og/eller kun teoretisk - men ikke praktisk mulig - placering af grupperum, forskellige børnegrupper osv.

I forhold til definitionen af skolens aktuelle målgrupper, kunne OD også oplyse, at han var i dialog med forvaltningen om at få lavet en opdateret og mere retvisende definition. Det var også et fokuspunkt, at det enkelte barns målgruppe kommer til at fremgå tydeligt af forvaltningens visitationsafgørelse.

4. Hvordan bliver SO inddraget i helhedsløsningen for legepladsområdet?

Som oplyst ved det sidste bestyrelsesmøde, har politikkerne bedt forvaltningen om at lave en plan for en fremskyndet permanent legepladsløsning til Sorgenfriskolen.

OD kunne nu forelægge skolebestyrelsen et udkast til en procesplan for arbejdet med en helhedsplan for udearealerne på Sorgenfriskolen. Første skridt i planen var etablering af et legepladsudvalg, hvor der skal være bred repræsentation fra Sorgenfriskolen med både medarbejdere, ledelse, elever og en SKB-repræsentant.

Skolebestyrelsen var meget positive over, at skolen bliver behørigt inddraget i forhold til, at forvaltningen inddrager specialpædagogisk viden og ønsker, der bliver konkret afstemt med skolens målgrupper.

Såfremt arbejdet kommer til at forløbe planmæssigt, vil Sorgenfriskolen have en spritny permanent legeplads i foråret 2027 (og ikke først i 2035). Det er meget positivt.

Skolebestyrelsen har peget på Claire Andersson, som bestyrelsens repræsentant i legepladsudvalget.

5. Eventuelt

SBJ havde lavet et udkast til formandens beretning for skoleåret 2024/25, som blev delt rundt til gennemlæsning til næste SKB-møde.

6. Punkter til næste SKB-møde

Godkendelse af formandens beretning, herunder en drøftelse af videreformidling til forældregruppen.

Skolens fritidsordning.