Referater

Deltagere: Stine Brøndlund Jørgensen, Christian Handrup Jørgensen, Jeanette Wachenschwantz, Julie Christina Bergstrøm, Helle Frederiksen, Ove Døj

Stine er Forperson

Afbud: Claire Andersson, Andreas Krogdal Jeppesen, Britt Toxværd

Referent: Ove Døj

1. Formalia

1.1 Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

1.2 Godkendelse af referat

Godkendt.

2. Driftsforhold

2.1 Nyt fra skolen   

- For-personens beretning: den blev godkendt og vil blive sendt til alle medarbejdere og forældre

- ansættelse af Viceskoleleder: Mads Holm Nygaard er blevet ansat. Mads kommer fra en afdelingslederstilling på Gl. Hjortespringskole i Herlev, hvor han har været i otte år.

- processen vedrørende legeplads: Vi har haft en aften med alle medarbejdere, hvor Kristian fra forvaltningen holdt et oplæg om de forskellige muligheder og overvejelser man har i forbindelse med en etablering af legeplads og udearealer. Derefter fik vi input fra alle afdelinger på skolen, om ønsker og behov med udgangspunkt i fællesskabende rum, leg og motorisk udvikling. Legepladsudvalget har derefter holdt møde og lavet første udkast i samarbejde med Kristian. I uge 40 har vi næste møde, hvor vi arbejder videre med udkastet. Kristian vil imellem de to møder lave et grafisk udkast ud fra de forskellige ønsker. Vi har skulle tage stilling til forskellige underlag, redskaber, materialer, beplantning, placering og brugergrupper. Vi er meget glade for at have Kristian for bordenden, da han er en fantastisk kapacitet. En stor tak til Forældrebestyrelsen, som lykkedes med at få fremrykket etableringen af legepladsen fra 2032 til 2027. Virkeligt godt arbejde!

- Opsamling på det info-tunge skolebestyrelsesarbejde fra før sommerferien. (ønske fra en klasses forældre). Se Forpersonens beretning fra forrige skoleår.

-elevtal/kapacitet: vi er i månedlig dialog med forvaltning og Skoleudvalg om forholdet mellem elevantal og de fysiske rammer. Vi vil i dette skoleår have en elevkapacitet på ca. 131 elever, hvis de elever, der ønsker en plads på skolen, matcher de klassetrin og de målgrupper, hvor der er ledig kapacitet. Vi forventer at have indskrevet 127 elever i uge 43. Derefter vil der kun være meget få ledige pladser på skolen, og vi forventer derfor ikke at indskrive særlig mange elever i den resterende del af skoleåret 2025-26.

- Repræsentant i Skolerådet bliver Christian eller Christian/Stine i deling, når vi kender til møde- og opgaveomfang.

2.2 Nyt fra SFO / Klub

- SFO leder fortsat sygemeldt: Ove varetager de ledelsesmæssige funktioner, og de ansatte i vores SFO og klub er meget selvkørende.

-  vagtplan for uge 42: Der er lavet vagtplan og et overblik af elevfremmøde i efterårsferien. Der kan ikke tilmeldes elever til fremmøde i ferien, som ikke allerede er tilmeldt, da der er sat personale på i forhold til elevtallet. Det er derfor ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt at rumme flere elever end de tilmeldte. Elever, der dukker op i SFO i efterårsferien, men som ikke er tilmeldt vil blive sendt hjem igen, efter en dialog med forældrene. Skulle der opstå en nødsituation i ferien, så kontakt skolen og der vil blive lavet en løsning.

- Lalandia tur i januar 2026 for klub St.tv. og Klub1: De indmeldte elever vil i disse dage modtage invitation til en weekendtur til Lalandia 16.-18. januar 2026. Der er deadline for tilmelding d. 10.10.2025.

2.3 Nyt fra Elevrådet

Elevrådet er i gang med en gennemgang af, hvad der er godt ved den nuværende legeplads og hvad, der ikke er så godt. De vil efterfølgende komme med deres input til Legepladsudvalget.

2.4 Budget og regnskab 

- 2. økonomiske redegørelse: Skolens økonomi er i bedring og det forventes, at budgetåret afrundes med et overskud. Når dette budgetår slutter 31.12.2025, vil der også være afviklet 830.000 kr. af det oparbejdede underskud på 2.100.000 kr., som vi havde med udgangen af 2024. Den resterende gæld, ca. 1.250.000 kr. vil som udgangspunkt blive indfriet over de to kommende budgetår.

3. Drøftelse / Behandling af emner

3.1

ansøgning om FSA over to skoleår: Skolebestyrelsen godkendte vores ansøgning til Undervisningsministeriet og skoleforvaltningen, om at give eleverne lov til at tage en 9. klasses afgangseksamen over to år. Den vil derfor blive sendt videre til de nævnte instanser.

3.2 Punkter til kommende møde

Traditionskatalog:

Skolen skal udarbejde en oversigt over de traditioner vi har, som skal danne udgangspunkt for en debat om disse. De vil også give et overblik, som gør det muligt at have en kvalificeret diskussion om, hvilke traditioner vi bør droppe, hvilke vi mangler og hvor samskabende de enkelte traditioner er for fællesskabet på Sorgenfriskolen. Der er et stort forældreønske om at have årlige aktiviteter, der er fælles på tværs af skolens forskellige afdelinger.  

Fremtidige emneområder:

Det blev aftalt at igangsætte en proces vedrørende vores fritidstilbud. Hvad skal de kunne? Er de tilpasset en struktur, der underbygger vores elevgruppe? Denne proces skal være en kvalitetssikring af, at der er en god sammenhæng mellem skole og fritid. Dette er en vigtig proces i forhold til at sikre en kvalitet, der betrygger forældrene i en eventuel kortere skoledag og en tidligere åbning af SFO/klub. Den nye Kvalitetsreform, som trådte i kraft på skoleområdet i dette skoleår, giver de enkelte Kommuner og de enkelte skoler mulighed for blandt andet at forkorte skoledagen, ved at have flere to-lærertimer. Derfor skal ledelse, medarbejdere og forældre have en fælles debat og stillingtagen til disse muligheder Kvalitetsreformen giver, og beslutte hvad Sorgenfriskolen vil benytte af de forskellige muligheder.

3.3 Eventuelt

Forvaltningens vejledende ferieplan for skoleåret 2026/27 er godkendt.

SFO lukkedage: 23/12, 28-30/12 2026 og 7/5-27

Deltagere: Ove Døj, Andreas Krogdal Jeppesen, Jeanette Wachenschwantz, Christian Handrup Jørgensen, Claire Andersson, Julie Bergstrøm, Stine Brøndlund Jørgensen

Fraværende: Stedfortræder for Mia Lykke Pedersen

1. Godkendelse af referat

Referat godkendt.

2. Info fra ledelsen om skoleårets start

Skoleåret er startet ud med flere tomme stole på ledelsesniveau, men Bolette og OD sørger for at holde hjulene i gang. Skolens viceskolelederstilling forventes besat til den 1. november 2025. OD kan oplyse, at der er stor interesse og flere gode ansøgere.

Den nye tradition med at samle hele personalegruppen inden skoleårets start var en succes. Det gav god stemning og mulighed for at italesætte forventningerne til resten af året.

Generelt var man kommet godt fra start på skoleåret 2025/26. Der havde været lidt knaster i forhold til mangelfuld rengøring mv., men det er en erfaring, som skolen nu er blevet klogere på at komme i forkøbet fremadrettet.

3. Økonomi - tildelingsmodellens udmøntning

Orientering om budgetmodellens udmøntning/økonomi:

OD har haft flere møder med forvaltningen i forhold til at forstå budgetmodellens virkemåde, og hvilken økonomi Sorgenfriskolen vil få i det kommende skoleår.

OD fremlagde beregninger ud fra elevtallet pr. 19.8.2025 efter både den nye og den gamle budgetmodel. Ud fra de nuværende tal vil Sorgenfriskolen få flere penge med den nye budgetmodel end med den gamle.

OD fremlagde derudover en oversigt, der viste elevfordeling i de enkelte klasser og spor på Sorgenfriskolen pr. 19.8.2025. Ud fra den nye budgetmodels gruppeberegning, er det kun S-sporet, der ligger over den maksimale spændvidde med 1 elev. Hvis tallene er uændrede til den 1/11-2025, vil det udløse økonomi svarende til en hel ekstra S-klasse.

CHJ fremlagde 2 bilag, idet han påpegede, at nogle af forvaltningens gruppe-tal fortsat ikke stemmer overens med de objektive kriterier, der er beskrevet i budgetmodellen. CHJs bilag vedlægges referatet.

-      Bilag 1 er udklip fra budgetmodellen, hvor ordlyd og grupper kan læses, se ”1. Status på brugen af ”spændet” i budgetmodellen for specialtilbuddene”.

-      Bilag 2 ”Antaget formel…” er et oversigtsskema, som CHJ har udarbejdet ud fra de oplyste tal og objektive kriterier i budgetmodellen.

I bilag 2 har CHJ indrammet afvigelserne: forvaltningen har anført gruppeantallet for bl.a. Sorgenfriskolens B/C-klasser til 7, selvom kriterierne for gruppeberegning i budgetmodellen burde lande på 6 grupper.

OD oplyste, at han også havde konstateret dette og bedt forvaltningen om en forklaring. Forvaltningen havde oplyst, at man havde valgt at afvige modellens kriterier til gavn for skolen, fordi de var blevet gjort opmærksomme på, at skolen reelt havde 7 grupper som følge af, at der fortsat er en lille U-B-klasse, som skal kunne lærer-bemandes.

SBJ bemærkede, at skolebestyrelsen naturligvis ikke har grundlag for at slå sig i tøjet, når forvaltningen fraviger de objektive kriterier i modellen af saglige hensyn og til gavn for skolen og børnene. Men når det som nu kan konstateres, at forvaltningen fraviger den objektive model ved behov, så må vi naturligvis løbende påse, at eventuelle øvrige fravigelser ikke bliver til skade for skole og børn.

SBJ gjorde derudover opmærksom på, at hvis man ikke så på budgetmodellens beregnede/teoretiske grupper, men på de faktiske grupper på skolen, så var den maksimale spændvidde allerede udnyttet i ½ af alle skolens klasser.

Orientering om pågående arbejde:

OD oplyste, at der havde været et par møder omkring definitionen af skolens kapacitetsbegrænsning. ODs oplevelse var, at forvaltningen var meget fair i sin tilgang og registrering.

OD bekræftede, at han, i forhold til kapacitetsopgørelsen, var opmærksom på, at forvaltningen skal holdes fast på, at det kommende multihus skal være multihus, og ikke 3 nye klasselokaler/grupperum, ligesom han havde blik for uhensigtsmæssig og/eller kun teoretisk - men ikke praktisk mulig - placering af grupperum, forskellige børnegrupper osv.

I forhold til definitionen af skolens aktuelle målgrupper, kunne OD også oplyse, at han var i dialog med forvaltningen om at få lavet en opdateret og mere retvisende definition. Det var også et fokuspunkt, at det enkelte barns målgruppe kommer til at fremgå tydeligt af forvaltningens visitationsafgørelse.

4. Hvordan bliver SO inddraget i helhedsløsningen for legepladsområdet?

Som oplyst ved det sidste bestyrelsesmøde, har politikkerne bedt forvaltningen om at lave en plan for en fremskyndet permanent legepladsløsning til Sorgenfriskolen.

OD kunne nu forelægge skolebestyrelsen et udkast til en procesplan for arbejdet med en helhedsplan for udearealerne på Sorgenfriskolen. Første skridt i planen var etablering af et legepladsudvalg, hvor der skal være bred repræsentation fra Sorgenfriskolen med både medarbejdere, ledelse, elever og en SKB-repræsentant.

Skolebestyrelsen var meget positive over, at skolen bliver behørigt inddraget i forhold til, at forvaltningen inddrager specialpædagogisk viden og ønsker, der bliver konkret afstemt med skolens målgrupper.

Såfremt arbejdet kommer til at forløbe planmæssigt, vil Sorgenfriskolen have en spritny permanent legeplads i foråret 2027 (og ikke først i 2035). Det er meget positivt.

Skolebestyrelsen har peget på Claire Andersson, som bestyrelsens repræsentant i legepladsudvalget.

5. Eventuelt

SBJ havde lavet et udkast til formandens beretning for skoleåret 2024/25, som blev delt rundt til gennemlæsning til næste SKB-møde.

6. Punkter til næste SKB-møde

Godkendelse af formandens beretning, herunder en drøftelse af videreformidling til forældregruppen.

Skolens fritidsordning.